KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, internet sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen ve teklif süreçlerimize katılan kişileri kişisel verilerinin nasıl işlendiği konusunda bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla MAHMUT TARI MAFREN MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ("MARFEN Mühendislik") tarafından işlenmektedir.

• Adres: Şehitler Mah. 416. Sk. No: 2 İç Kapı No: 1, 41650 Gölcük / Kocaeli
• E-posta: info@marfen.com.tr
• KEP adresi: mahmut.tari@hs01.kep.tr
• Ticaret sicil no: Gölcük / 6196
• MERSİS no: 4943840532200001

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

İletişim formu

Kimlik ve iletişim bilgileri (ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi), seçtiğiniz hizmet ve mesajınızın içeriği. Mesajınıza kendi isteğinizle eklediğiniz proje, konum veya belge bilgileri de bu kapsamda işlenir.

Teklif ve yazışma süreçleri

Teklif hazırlanması ve sözleşme görüşmeleri sırasında paylaştığınız iletişim bilgileri, temsil ettiğiniz kurumun unvanı, proje ve taşınmaz bilgileri (konum, ada/parsel, mevcut proje ve ruhsat belgeleri) ile yazışma içerikleri.

İşlem güvenliği

Siteyi ziyaretiniz ve form gönderiminiz sırasında oluşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi ile zaman damgası.

Çerezler

Çerezler aracılığıyla işlenen veriler ve bunların hukuki sebepleri Çerez Politikası'nda ayrıca açıklanmıştır.

3. İşleme amaçları

• İletişim taleplerinizi ve sorularınızı yanıtlamak,
• Talep ettiğiniz hizmet için teklif hazırlamak, sözleşme görüşmelerini yürütmek ve sözleşmeyi kurmak,
• Muhasebe, faturalandırma ve ticari kayıtlara ilişkin yasal yükümlülükleri yerine getirmek,
• Sitenin ve form altyapısının güvenliğini sağlamak, kötüye kullanım ve istenmeyen gönderileri (spam) önlemek,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi ve belge taleplerini karşılamak,
• Açık rıza vermeniz hâlinde, sitenin kullanımına ilişkin istatistikleri analiz ederek içeriği iyileştirmek.

4. Hukuki sebepler

• Kanun md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (iletişim formu, teklif ve yazışma süreçleri).
• Kanun md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ticari kayıtların saklanması, yetkili kurumların talepleri).
• Kanun md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (işlem güvenliği kayıtları, spam önleme).
• Kanun md. 5/1: Açık rızanız (analitik çerezler aracılığıyla yapılan işleme).

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma hizmeti sağlayıcısı: Sitenin ve form altyapısının çalıştığı sunucuları işleten firma.
• E-posta hizmeti sağlayıcısı: Form mesajlarının ve yazışmaların iletildiği ve saklandığı e-posta altyapısını sağlayan firma.
• Google Analytics (Google): Yalnızca analitik çerezlere açık rıza vermeniz hâlinde, site kullanım verileri Google'ın yurt dışındaki sunucularında işlenebilir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler kapsamında ve talep edilmesi hâlinde.

Yurt dışına aktarım, Kanun'un 2024 yılında değişen 9. maddesinde öngörülen koşullardan birine dayanılarak yapılır: yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere aktarımda, hizmet sağlayıcıyla imzalanan standart sözleşme gibi uygun güvenceler ya da Kanun'da sayılan istisnai hâller (ör. açık rızanız) esas alınır. Hizmet sağlayıcı sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde de aynı kurallar uygulanır.

6. Kişisel veri toplamanın yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, KEP ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla kısmen otomatik, kısmen otomatik olmayan yollarla toplanır. İşlem güvenliği kayıtları ve (açık rızanıza bağlı olarak) analitik veriler, siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla oluşur.

7. Saklama süreleri

Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklıyor, sürenin sonunda silme, yok etme veya anonim hâle getirme yoluyla imha ediyoruz. Politikamız şöyledir:

• İletişim formu mesajları: Talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl.
• Sözleşmeye dönüşen teklif ve yazışmalar: Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatında öngörülen saklama süreleri boyunca.
• İşlem güvenliği kayıtları: Güvenlik amacı için gerekli olan süre boyunca, en fazla 1 yıl.
• Çerez verileri: Çerez Politikası'nda her çerez için belirtilen süreler.

8. Kanun'un 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Analitik çerezler için verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman sitenin alt köşesindeki "Çerez tercihleri" bağlantısından geri alabilirsiniz.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı yazılı dilekçeyle Şehitler Mah. 416. Sk. No: 2 İç Kapı No: 1, 41650 Gölcük / Kocaeli adresine elden teslim veya posta yoluyla,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden mahmut.tari@hs01.kep.tr adresine,
• Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@marfen.com.tr adresine.

Başvurunuzda ad-soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligata esas adres, varsa e-posta adresi, telefon numarası ve talep konunuz bulunmalıdır. Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

Son güncelleme: 24 Eylül 2026