Maliyet ve Sözleşme
Hakediş ve Kesin Hesap
Ara ve kesin hakedişleri, fiyat farkı hesaplarını ve kesin hesap dosyasını sözleşmeye ve mevzuata göre yüklenici adına hazırlıyor, idare adına kontrol ediyoruz.
Hakediş ve kesin hesap dosyası
Hakediş, yüklenicinin belirli bir dönemde yaptığı imalatın ölçülüp sözleşme fiyatlarıyla ödemeye bağlandığı belgedir. Kamu yapım işlerinde ara hakediş genellikle ayda bir düzenlenir. İş bitince kesin hakediş ve kesin hesap dosyası hazırlanır. Ödemenin dayanağı bu belgelerdir ve sonradan bir anlaşmazlık çıkarsa ilk bakılan yer de onlardır.
Bu işi yüklenici adına da, idare ya da işveren adına da yapıyoruz, ama aynı işte iki tarafa birden çalışmıyoruz. Yüklenici adına ölçümleri, ataşmanları ve hakediş raporunu biz düzenliyoruz. İdare adına çalıştığımızda gelen hakedişi sözleşmeyle, projeyle ve saha ölçümleriyle karşılaştırıyoruz. Kocaeli ve çevresinde belediye altyapı işlerinde ve özel sektörün sanayi yatırımlarında farklı sözleşme türleri kullanılıyor. Özel sektörde ana yüklenici ile taşeron arasındaki hakedişleri de kamu işlerindeki düzenle çıkarıyoruz.
Hakedişte çıkan sorunların çoğu belgeden gelir. Ölçümü yapılmamış bir imalat, imzası eksik bir ataşman, sözleşmedekiyle uyuşmayan bir poz ya da onayı alınmamış bir yeni fiyat, kesin hesapta önünüze gelir. Ölçüm, kayıt ve onayları bu yüzden ilk hakedişten başlayarak tutuyoruz. Eksik bir tutanağı iş sürerken tamamlatmak, kesin hesap aşamasında aramaktan çok daha kolaydır.
Hizmet kapsamı
Ara hakediş
Dönem içindeki imalatı metraj cetveli, ataşman ve yeşil defter kaydıyla belgeleyip hakediş raporuna işliyoruz.
Sözleşme türüne göre hesap
Birim fiyat sözleşmesinde ölçülen miktar esas alınır. Anahtar teslimi götürü bedelde hesabı iş programına ve iş kalemi oranlarına göre kuruyoruz.
Fiyat farkı
Sözleşmede öngörülmüşse dönemsel fiyat farkını ilgili esaslardaki formül ve endekslerle hesaplıyoruz.
İş artışı ve yeni birim fiyat
İş artışını ve eksilişini her hakedişte izliyoruz. Sözleşmede bulunmayan imalat için yeni birim fiyat tespitine esas analizleri hazırlıyoruz.
Kabul ve kesin hesap
Geçici ve kesin kabulde istenen belgelerin derlenmesi, kesin hakedişin ve kesin hesap dosyasının hazırlanması.
Taşeron hakedişleri
Özel sektörde ana yüklenici ile taşeron arasındaki sözleşmeye göre ölçüm, kesinti ve ödeme cetvelleri.
Uygulanan mevzuat
Kamu işlerinde hakediş düzeni, ödeme, iş artışı ve kabul işlemleri 4735 sayılı Kanun ile Yapım İşleri Genel Şartnamesine göre yapılır. Fiyat farkı, 4734 sayılı Kanun'un ek maddesine dayanılarak çıkarılan esaslara göre ve yalnız sözleşmede öngörülmüşse hesaplanır. Hesaba başlamadan önce sözleşmeyi ve özel şartnameyi okuyor, hakedişi bu hükümlere göre düzenliyoruz.
Özel sektör işlerinde kamu mevzuatı doğrudan uygulanmaz, hakediş düzenini taraflar arasındaki sözleşme belirler. Ölçüm ve belgelemede yine kamu işlerindeki alışkanlıkla çalışıyoruz. Kesinti, avans mahsubu ve teminat hesaplarında sözleşmedeki hükümler esastır.
Çalışma süreci
Sözleşme incelemesi
Sözleşme türüne, birim fiyat cetveline ya da iş kalemi listesine, fiyat farkı ve ödeme hükümlerine bakıyoruz.
Ölçüm ve ataşman
İmalatı sahada kontrol teşkilatıyla birlikte ölçüyoruz. Ölçümün ardından ataşmanları ve yeşil defter kayıtlarını düzenliyoruz.
Hakediş raporu
Metraj cetvelleri, yapılan işler listesi, fiyat farkı ve kesintiler hakediş raporunda toplanır.
Kontrol ve mutabakat
Karşı taraftan gelen itiraz ve düzeltmeleri kalem kalem cevaplıyor, her farkın gerekçesini yazıyla veriyoruz.
Kesin hesap
İş bitince bütün ara hakedişleri, yeni fiyat tutanaklarını ve kabul belgelerini kesin hesap dosyasında bir araya getiriyoruz.
Teslim edilen belgeler
- Ara hakediş raporu ve yapılan işler listesi
- Metraj cetvelleri, ataşmanlar ve yeşil defter sayfaları
- Fiyat farkı hesap cetvelleri
- Yeni birim fiyat analizleri ve tutanak taslakları
- İş artışı ve eksilişi izleme tablosu
- Kesin hakediş ve kesin hesap dosyası
- İdare veya işveren için hakediş kontrol raporu
Sık sorulan sorular
Birim fiyat ve götürü bedel sözleşmede hakediş nasıl farklılaşır?
Birim fiyatta ölçülen miktar, götürü bedelde tamamlanan iş oranı ödenir. Birim fiyat sözleşmede ödeme, gerçekleşen miktar ile teklif edilen birim fiyatın çarpımıdır. Anahtar teslimi götürü bedel sözleşmede ise tamamlanan iş kalemlerinin sözleşme bedeli içindeki oranına göre ödeme yapılır.
Yeşil defter nedir?
Sahadaki ölçümlerin idarenin kontrol teşkilatı ile yüklenici tarafından birlikte kaydedildiği defterdir. Hakedişteki miktarlar bu kayıtlara ve ataşmanlara dayanır.
Sözleşmede olmayan bir imalat çıkarsa ne olur?
Yeni birim fiyat tespit edilir. Analizleri ve rayiç belgelerini biz hazırlıyoruz; fiyat idare ile yüklenici arasında tutanakla belirlenir, idare onaylayınca geçerli olur.
Yalnızca idare adına kontrol hizmeti veriyor musunuz?
Evet. Yükleniciden gelen hakedişi sözleşme, proje ve saha ölçümleriyle karşılaştırıp bulguları idareye rapor ediyoruz. O işte yükleniciye ayrıca hizmet vermiyoruz.
Hakediş için keşif dosyası gerekli mi?
Çoğu durumda evet, çünkü sözleşmeye esas metraj ve birim fiyatlar hakedişin çıkış noktasıdır. Bu dosya yoksa işe keşif ve metraj çalışmasıyla başlıyoruz.
Projeniz için teklif alın
Yapının türünü, yerini ve elinizdeki belgeleri yazın. Kapsamı ve süreyi birlikte belirleyip yazılı teklif gönderelim.