प्रगति भुगतान और अंतिम हिसाब

प्रगति भुगतान और अंतिम हिसाब फ़ाइल

प्रगति भुगतान (अंतरिम भुगतान प्रमाणपत्र) वह दस्तावेज़ है जिसमें ठेकेदार द्वारा किसी निश्चित अवधि में किए गए कार्य को मापकर अनुबंध की दरों से भुगतान से जोड़ा जाता है। सार्वजनिक निर्माण कार्यों में अंतरिम प्रगति भुगतान सामान्यतः महीने में एक बार बनता है। काम पूरा होने पर अंतिम प्रगति भुगतान और अंतिम हिसाब (final account) फ़ाइल तैयार की जाती है। भुगतान का आधार यही दस्तावेज़ हैं, और बाद में कोई विवाद हो तो सबसे पहले इन्हीं को देखा जाता है।

यह काम हम ठेकेदार की ओर से भी करते हैं, और अनुबंधकारी प्राधिकरण या नियोक्ता की ओर से भी, पर एक ही काम में दोनों पक्षों के लिए नहीं। ठेकेदार की ओर से माप, मापन संलग्नक (अटैचमेंट) और प्रगति भुगतान रिपोर्ट हम तैयार करते हैं। प्राधिकरण की ओर से काम करते समय हम प्रस्तुत प्रगति भुगतान की अनुबंध, परियोजना और स्थल मापों से तुलना करते हैं। Kocaeli और आसपास नगरपालिका अवसंरचना कार्यों और निजी क्षेत्र के औद्योगिक निवेशों में अलग-अलग प्रकार के अनुबंध उपयोग होते हैं। निजी क्षेत्र में मुख्य ठेकेदार और उप-ठेकेदार के बीच के प्रगति भुगतान भी हम सार्वजनिक कार्यों वाली व्यवस्था से तैयार करते हैं।

प्रगति भुगतान में आने वाली अधिकांश समस्याएँ दस्तावेज़ों से पैदा होती हैं। बिना माप वाला कोई कार्य, अधूरे हस्ताक्षर वाला संलग्नक, अनुबंध से मेल न खाने वाला पोज़ (मद), या बिना अनुमोदन की नई दर, ये सब अंतिम हिसाब के समय सामने आते हैं। इसलिए माप, अभिलेख और अनुमोदन हम पहले प्रगति भुगतान से ही रखते चलते हैं। किसी अधूरे कार्यवृत्त को काम चलते समय पूरा करवाना, अंतिम हिसाब के चरण में उसे खोजने से कहीं आसान है।