लागत और अनुबंध
मात्रा आकलन (BOQ) और लागत अनुमान
परियोजना से मापी गई मात्राओं का मूल्य हम इकाई दरों और दर विश्लेषणों से निकालते हैं। सार्वजनिक प्रशासनों के लिए पूर्व-निविदा लागत अनुमान फ़ाइल, और निजी क्षेत्र के लिए बजट तथा बोली तुलना तैयार करते हैं।
मात्रा आकलन, लागत अनुमान और पूर्व-निविदा लागत
मात्रा आकलन (quantity take-off) का अर्थ है परियोजना के हर कार्य की मात्रा को कार्य मद के अनुसार मापकर तालिका में लिखना। कंक्रीट घन मीटर में, सरिया टन में, फ़ॉर्मवर्क वर्ग मीटर में और पाइप मीटर में निकलता है। लागत अनुमान (cost estimate) में हम इन मात्राओं को इकाई दरों से गुणा करके काम की राशि निकालते हैं। निविदा दस्तावेज़ और अनुबंध इन्हीं आँकड़ों से बनते हैं, और प्रगति भुगतान भी इन्हीं तालिकाओं से आगे बढ़ते हैं।
सार्वजनिक प्रशासनों के लिए हम सार्वजनिक खरीद कानून संख्या 4734 के अंतर्गत पूर्व-निविदा लागत अनुमान फ़ाइल तैयार करते हैं। निवेशक और भवन-स्वामी अधिकतर बजट देखना या आई हुई बोलियों की तुलना करना चाहते हैं, जबकि ठेकेदार अपनी बोली तैयार करता है। Kocaeli के नगरपालिका अवसंरचना कार्यों और औद्योगिक भवनों में मात्रा आकलन से छूटी कोई मद निविदा या निर्माण स्थल पर अतिरिक्त कार्य या विवाद बनकर लौटती है। जिस धारा सुधार का डिज़ाइन हमने किया, उसमें लागत अनुमान और मात्रा आकलन, और एक गाद (स्लज) भंडारण स्थल के दूसरे चरण में मात्रा आकलन, हमने निर्माण परियोजना के साथ सौंपा।
तालिका की हर पंक्ति में लिखा होता है कि मात्रा किस ड्रॉइंग शीट से और किस माप से निकली। इकाई दर के साथ हम वह पोज़ (मद), दर विश्लेषण या बाज़ार दर दस्तावेज़ भी दिखाते हैं जिस पर वह आधारित है। फ़ाइल पाने वाला प्रशासन या ठेकेदार अपनी टीम के साथ कुल राशि नहीं, पंक्तियों की जाँच करता है।
सेवा का दायरा
मात्रा तालिकाएँ
वास्तु, संरचनात्मक, अवसंरचना और सर्विसेज़ (MEP) परियोजनाओं से कार्य मद के अनुसार निकाली जाती हैं। माप और गणना की पंक्तियाँ तालिका में खुली रहती हैं।
लागत अनुमान सारांश और सार तालिका
हर पोज़ की मात्रा, इकाई दर और राशि लागत अनुमान सारांश में, और कार्य समूहों के योग सार (एब्सट्रैक्ट) तालिका में।
पूर्व-निविदा लागत अनुमान फ़ाइल
निविदा से पहले प्रशासन के लिए तैयार की जाती है। गणना तालिकाएँ और आधार दस्तावेज़ एक ही फ़ाइल में रहते हैं।
इकाई दर विश्लेषण
जिस कार्य का मंत्रालय की इकाई दरों में कोई समकक्ष नहीं है, उसके लिए हम सामग्री, श्रम और मशीन इनपुट से दर विश्लेषण बनाते हैं।
बाज़ार दर सर्वेक्षण
बाज़ार मूल्य को हम आपूर्तिकर्ताओं के कोटेशन से प्रमाणित करते हैं, और विश्लेषण में उपयोग होने वाली वर्तमान बाज़ार दर इन्हीं कोटेशनों से तय करते हैं।
बजट और बोली तुलना
निजी क्षेत्र के कामों में हम निवेश का बजट निकालते हैं। अलग-अलग ठेकेदारों से आई बोलियों को एक ही मद सूची पर रखकर उनकी तुलना करते हैं।
लागू विनियम और स्रोत
सार्वजनिक कामों में पूर्व-निविदा लागत अनुमान की गणना हम खरीद विनियमों में दी गई पद्धति से करते हैं। आधार के रूप में हम पर्यावरण, शहरीकरण और जलवायु परिवर्तन मंत्रालय द्वारा प्रकाशित वर्तमान निर्माण और सर्विसेज़ इकाई दरें लेते हैं। हर मद अपनी पोज़ संख्या और विवरण से मेल खाती है। जिस कार्य का विवरण उपलब्ध नहीं है, उसका दर विश्लेषण और बाज़ार दर दस्तावेज़ फ़ाइल में जोड़ा जाता है। यदि प्रशासन अपनी इकाई दरें या किसी अन्य संस्था की दरें उपयोग करना चाहे, तो यह हम फ़ाइल में स्पष्ट लिखते हैं।
इकाई दरें किस वर्ष की हैं और गणना की तिथि क्या है, यह फ़ाइल में दिखाई देता है। यदि गणना तिथि और निविदा तिथि के बीच समय बीत गया हो, तो दरों को अद्यतन करने की आवश्यकता है या नहीं, इस पर हम प्रशासन से बात करते हैं; निर्णय प्रशासन का होता है।
कार्य प्रक्रिया
दस्तावेज़ों की समीक्षा
निर्माण ड्रॉइंग, तकनीकी विनिर्देश और यदि हो तो कक्षवार फ़िनिश सूची हम पढ़ते हैं। अधूरी या एक-दूसरे से टकराने वाली जानकारी की सूचना लिखित रूप में देते हैं।
कार्य मदों का निर्धारण
काम को हम कार्य समूहों में बाँटते हैं और हर मद को किसी पोज़ से मिलाते हैं। जिन मदों का पोज़ नहीं है, वे दर विश्लेषण सूची में ली जाती हैं।
मात्रा आकलन
मात्राएँ हम ड्रॉइंग शीटों से मापते हैं। तालिका की हर पंक्ति में लिखा होता है कि वह किस ड्रॉइंग और किस ग्रिड अक्ष से संबंधित है।
मूल्य निर्धारण
दर विश्लेषण और बाज़ार दर सर्वेक्षण पूरे होने पर हम लागत अनुमान सारांश और सार तालिका निकालते हैं।
जाँच और हस्तांतरण
मुख्य मदों की मात्रा की तुलना हम एक दूसरी गणना से करते हैं, और प्रति वर्ग मीटर कंक्रीट तथा प्रति घन मीटर कंक्रीट सरिया जैसे अनुपात देखते हैं। फ़ाइल संपादन योग्य रूप में सौंपी जाती है।
सौंपे जाने वाले दस्तावेज़
- कार्य-मदवार मात्रा तालिकाएँ (Excel और PDF)
- पोज़ संख्या सहित लागत अनुमान सारांश और सार तालिका
- पूर्व-निविदा लागत अनुमान गणना तालिका और आधार दस्तावेज़
- इकाई दर विश्लेषण और बाज़ार दर सर्वेक्षण अभिलेख
- निविदा दस्तावेज़ में जोड़ी जाने वाली इकाई दर बोली तालिका का प्रारूप
- निजी क्षेत्र के कामों के लिए बजट रिपोर्ट और बोली तुलना तालिका
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
लागत अनुमान और मात्रा आकलन में क्या अंतर है?
मात्रा आकलन मात्रा देता है, लागत अनुमान राशि। लागत अनुमान मात्रा आकलन की मात्राओं को इकाई दरों से गुणा करके निकलता है; मात्रा आकलन गलत हो, तो लागत अनुमान भी गलत निकलता है।
पूर्व-निविदा लागत अनुमान को कौन अनुमोदित करता है?
प्रशासन अनुमोदित करता है, और ज़िम्मेदारी भी प्रशासन की होती है। गणना तालिकाएँ, दर विश्लेषण और आधार दस्तावेज़ हम उस क्रम में फ़ाइल करते हैं जिसमें प्रशासन उनकी समीक्षा करेगा।
क्या परियोजना पूरी होने से पहले मात्रा आकलन किया जा सकता है?
अंतिम मात्रा आकलन नहीं, पर प्रारंभिक बजट निकाला जा सकता है। प्रारंभिक (कॉन्सेप्ट) डिज़ाइन चरण में हम प्रति इकाई क्षेत्रफल या अनुपातिक पद्धतियों से अनुमानित बजट की गणना करते हैं। अंतिम मात्रा आकलन निर्माण ड्रॉइंग से होता है। दोनों कामों को हम अलग शीर्षकों के अंतर्गत सौंपते हैं।
मुझे फ़ाइलें किस प्रारूप में मिलेंगी?
खुले सूत्रों वाली Excel फ़ाइल और हस्ताक्षर के लिए तैयार PDF के रूप में। मात्रा या दर बदलने पर तालिका फिर से शुरू से नहीं बनानी पड़ती, संबंधित पंक्ति सुधारना काफ़ी है।
क्या लागत अनुमान का उपयोग प्रगति भुगतान चरण में भी होता है?
हाँ। अनुबंध का आधार बनी मात्राएँ और इकाई दरें प्रगति भुगतानों का प्रारंभिक बिंदु हैं। निर्माण चरण के लिए आप हमारा प्रगति भुगतान और अंतिम हिसाब पृष्ठ देख सकते हैं।
व्यवहार से उदाहरण
इस क्षेत्र में हमारी परियोजनाएँ
अपनी परियोजना के लिए कोटेशन माँगें
संरचना का प्रकार, स्थान और आपके पास उपलब्ध दस्तावेज़ लिखकर भेजें। हम मिलकर कार्यक्षेत्र और अवधि तय करेंगे और आपको लिखित कोटेशन भेजेंगे।