个人数据保护告知书（KVKK）

本告知书依据第 6698 号《个人数据保护法》（KVKK，以下简称“法律”）第 10 条以及《履行告知义务应遵循的程序与原则公告》编制，旨在向访问我们网站、与我们联系以及参与我们报价程序的人士告知其个人数据的处理方式。

1. 数据控制者

您的个人数据由 MAHMUT TARI MAFREN MÜHENDİSLİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ("MARFEN Mühendislik") 以数据控制者身份进行处理。

• 地址： Şehitler Mah. 416. Sk. No: 2 İç Kapı No: 1, 41650 Gölcük / Kocaeli, 土耳其
• 电子邮件： info@marfen.com.tr
• 注册电子邮件（KEP）地址： mahmut.tari@hs01.kep.tr
• 商业登记号： Gölcük / 6196
• MERSİS（中央登记系统）编号： 4943840532200001

2. 所处理的个人数据类别

联系表单

身份与联系信息（姓名、电话号码、电子邮件地址）、您所选择的服务以及您的消息内容。您自愿在消息中附加的项目、位置或文件信息也在此范围内处理。

报价与通信程序

在编制报价和进行合同洽谈过程中您提供的联系信息、您所代表机构的名称、项目与不动产信息（位置、地籍区块/宗地、现有设计及许可文件）以及往来通信内容。

交易安全

您访问网站及提交表单时产生的 IP 地址、浏览器与设备信息以及时间戳。

Cookie

通过 Cookie 处理的数据及其法律依据，另行载于Cookie 政策。

3. 处理目的

• 答复您的联系请求和问题；
• 为您所要求的服务编制报价、进行合同洽谈并订立合同；
• 履行与会计、开具发票及商业记录相关的法定义务；
• 确保网站及表单基础设施的安全，防止滥用和垃圾信息（spam）；
• 满足有权公共机构和组织提出的信息与文件要求；
• 在您给予明确同意的情况下，分析网站使用统计数据以改进内容。

4. 法律依据

• 法律第 5 条第 2 款 (c) 项：与合同的订立或履行直接相关，有必要处理合同当事人的个人数据（联系表单、报价与通信程序）。
• 法律第 5 条第 2 款 (ç) 项：为数据控制者履行其法定义务所必需（保存商业记录、有权机构的要求）。
• 法律第 5 条第 2 款 (f) 项：在不损害数据主体基本权利和自由的前提下，为数据控制者的正当利益而处理数据所必需（交易安全记录、防止垃圾信息）。
• 法律第 5 条第 1 款：您的明确同意（通过分析型 Cookie 进行的处理）。

5. 个人数据的传输

您的个人数据仅限于上述目的，并按照法律第 8 条和第 9 条的规定，可传输给以下接收方群体：

• 托管服务提供商：运营网站及表单基础设施所在服务器的公司。
• 电子邮件服务提供商：提供用于传递和保存表单消息及往来通信的电子邮件基础设施的公司。
• Google Analytics（Google）：仅在您对分析型 Cookie 给予明确同意的情况下，网站使用数据可能在 Google 位于境外的服务器上处理。
• 有权公共机构和组织：在法规规定的义务范围内，并在其提出要求时。

向境外传输依据法律于 2024 年修订的第 9 条所规定的条件之一进行：向没有充分性决定的国家传输时，以与服务提供商签订的标准合同等适当保障措施，或法律所列的例外情形（例如您的明确同意）为依据。服务提供商的服务器位于境外时，同样适用上述规则。

6. 个人数据的收集方式

您的个人数据通过我们网站上的联系表单、电子邮件、电话、KEP 以及面谈，以部分自动化、部分非自动化的方式收集。交易安全记录以及（取决于您的明确同意的）分析数据，在您访问网站时以自动化方式生成。

7. 保存期限

我们在处理目的所需的期限内保存您的个人数据，期满后通过删除、销毁或匿名化的方式予以处置。我们的政策如下：

• 联系表单消息：自请求处理完毕之日起最长 2 年。
• 转化为合同的报价及往来通信：在《土耳其商法典》及税收法规规定的保存期限内。
• 交易安全记录：在安全目的所需的期限内，最长 1 年。
• Cookie 数据：Cookie 政策中针对每个 Cookie 规定的期限。

8. 您根据法律第 11 条享有的权利

您有权向数据控制者提出申请，以：

• 了解您的个人数据是否被处理；
• 如您的个人数据已被处理，要求获取相关信息；
• 了解处理您个人数据的目的，以及这些数据是否按其目的使用；
• 知悉在境内或境外接收您个人数据的第三方；
• 如您的个人数据处理不完整或不正确，要求予以更正；
• 在法律第 7 条规定的条件范围内，要求删除或销毁您的个人数据；
• 要求将更正、删除或销毁操作通知已接收您个人数据的第三方；
• 对完全通过自动化系统分析所处理的数据而产生对您不利的结果提出异议；
• 如因违法处理您的个人数据而遭受损失，要求赔偿该损失。

以上各项均为您享有的权利。您可随时通过网站底部角落的“Cookie 偏好”链接，撤回您对分析型 Cookie 给予的明确同意。

9. 申请方式

您可依据《向数据控制者提出申请的程序与原则公告》，连同可用于确认您身份的信息，通过以下方式之一提交与您的权利相关的请求：

• 以亲笔签名的书面申请书，亲自递交或邮寄至 Şehitler Mah. 416. Sk. No: 2 İç Kapı No: 1, 41650 Gölcük / Kocaeli, 土耳其；
• 从您的注册电子邮件（KEP）地址发送至 mahmut.tari@hs01.kep.tr；
• 从您此前已告知我们并登记在我们系统中的电子邮件地址发送至 info@marfen.com.tr。

您的申请中应包含：姓名、土耳其共和国身份证号码（外国人为国籍及护照号码或身份证件号码）、送达地址、电子邮件地址（如有）、电话号码以及申请事项。我们将根据请求的性质，尽快并最迟在 30 天内免费处理您的申请。如处理需要额外费用，可按个人数据保护委员会确定的收费标准收取费用。如您的申请被拒绝、您认为所作答复不充分，或未在规定期限内得到答复，您可根据法律第 14 条向个人数据保护委员会提出投诉。

最后更新： 2026年10月1日